Milieu-, energie- en veiligheidsdiensten voor industrie en MKB

Vergunningen en omgevingsplan

Een aanvraagtraject voor een complexe omgevingsvergunning met geur, geluid, trillingen en emissies naar lucht en water is een project van meerdere maanden, waarin techniek, juridische tekst en overleg met het bevoegd gezag door elkaar lopen. Ik heb dergelijke trajecten geleid, waaronder een aanvraag voor een provinciaal inpassingsplan. Ook de omgekeerde vraag komt regelmatig voor: u hebt een maatregel gebudgetteerd, maar laten uw vergunning en het omgevingsplan de gewijzigde activiteit toe?

Emissies, gevaarlijke stoffen en bodem

Emissies naar lucht, water en bodem, alsmede geur, geluid en trillingen. Zeer Zorgwekkende Stoffen en de ABM-toets, met een vermijdings- en reductieplan waar het bevoegd gezag mee verder kan. Opslag en handling van gevaarlijke stoffen volgens PGS 15 en ADR. Een bodemrisicodocument dat de werkelijke risico's beschrijft in plaats van standaardparagrafen. Deze onderwerpen laten zich niet los van elkaar beoordelen: een nieuwe opslag wijzigt uw bodemrisico, uw RI&E en uw milieuaspectenregister tegelijkertijd.

Meet- en registratiesysteem, e-MJV en E-PRTR

Bent u verplicht een milieujaarrapportage in te dienen, dan hebt u een meet- en registratiesysteem nodig dat het gehele jaar door sluitend is, en niet een systeem dat achteraf wordt gereconstrueerd. Ik richt dergelijke systemen in en houd ze bij. Een goed ingericht systeem levert meer op dan naleving alleen: het geeft een helder beeld van uw emissies en daarmee zicht op verbeteringen en kostenbeheersing. Onder de nieuwe Europese verordening komt een centraal Industrial Emissions Portal in de plaats van E-PRTR. Of dat de administratieve last daadwerkelijk verlicht, is op dit moment nog niet vast te stellen.

Als het bevoegd gezag aan de deur staat

Een handhavingstraject is voor geen enkele organisatie wenselijk, maar het komt voor. Doorslaggevend is dan een plan van aanpak waar alle partijen mee verder kunnen: wat is er aan de hand, welke maatregelen worden getroffen, op welke termijn, en hoe wordt het resultaat geborgd. Ik heb aan die kant van de tafel gezeten — overleg met het bevoegd gezag, afstemming met juridisch adviseurs en trajecten die zijn afgerond. Een tekortkoming of afwijking is bovendien vrijwel altijd een signaal dat er iets in het systeem niet functioneert. Het wegnemen van die oorzaak levert meer op dan het beantwoorden van de brief.

Bibob en aantoonbaarheid

Onderhandelt u met de overheid over een subsidie of een vergunning, dan volgt vaak een integriteitstoets in het kader van de Wet Bibob. Ik ondersteun bij het samenstellen van de gevraagde aantoonbaarheid en de borging daarvan.

De gewijzigde energiebesparingsplicht

Per 1 juli 2027 wijzigt de energiebesparingsplicht. De terugverdientijd gaat van vijf naar zeven jaar, waardoor maatregelen die eerder buiten de verplichting vielen er nu binnen komen. De Erkende Maatregelenlijst wordt geactualiseerd naar de huidige stand der techniek en de actuele investeringskosten. Het overgangsrecht voor bedrijven onder de oude regels vervalt op 1 december 2027; dat is een korte termijn voor wie in juli nog moet beginnen.

Ik inventariseer welke maatregelen in uw situatie onder de gewijzigde lijst vallen, welke u reeds hebt uitgevoerd en welke u nog moet verantwoorden — en of uw vergunning en omgevingsplan de beoogde maatregel toestaan.

EED: energie-audit of gecertificeerd systeem

De EED-verplichting is gekoppeld aan uw gemiddelde jaarlijkse energieverbruik over de afgelopen drie jaar, ongeacht bedrijfsgrootte of sector.

• Onder 10 TJ: geen EED-verplichting.
• 10 tot 85 TJ: elke vier jaar een energie-audit, óf een energiemanagementsysteem volgens ISO 50001. Met ISO 50001 vervalt de losse auditplicht.
• Boven 85 TJ: een gecertificeerd energiemanagementsysteem — ISO 50001 of EMAS — uiterlijk 11 oktober 2027. Certificering is in dat geval verplicht.

Voor deze laatste groep is 11 oktober 2027 een kortere termijn dan hij lijkt. Het opzetten van een systeem is één onderdeel; de organisatie moet er vervolgens mee leren werken, en een certificerende instelling verlangt een systeem dat ten minste één volledige cyclus heeft doorlopen. Tijdig starten is daarom noodzakelijk.

Een energiemanagementsysteem dat blijft functioneren

Niet elke organisatie wil of moet naar een gecertificeerd systeem. Een energiemanagementsysteem zonder certificaat volstaat, mits het meetbaar is en daadwerkelijk wordt gebruikt. Het eerste ISO 50001-systeem dat ik opzette, behoorde in 2013 tot de eerste acht van Nederland. Dat systeem functioneert nog altijd, is in de jaren daarna verder verbeterd en afgestemd op de actuele energievraagstukken. Dat is de maatstaf: niet of een systeem het certificaat haalt, maar of het over tien jaar nog staat.

Energieopslag en batterijen

Er is regelgeving in voorbereiding op het gebied van energieopslag en batterijen. Deze raakt tegelijkertijd uw vergunning, uw brandveiligheidsconcept en uw RI&E. Overweegt u een batterijsysteem, dan verdient het aanbeveling die drie sporen in samenhang te beoordelen in plaats van achteraf.

Duurzaamheidsverslaglegging en EcoVadis

De Europese Unie heeft de regeldruk rond ESG en ESRS verlaagd, maar voor veel bedrijven blijft een duurzaamheidsverslag van belang of zelfs noodzakelijk — niet vanwege de wetgeving, maar vanwege de eisen die afnemers stellen. In een verslag komen veel onderwerpen samen: doelstellingen en prestaties, impact op mens en leefomgeving, compliance, certificeringen en productveiligheid.

Wat werkt, zijn heldere, realistische en meetbare doelen — ook wanneer de resultaten in een bepaald jaar tegenvallen. Geen enkele organisatie presteert op alle punten optimaal, en stakeholders waarderen transparantie doorgaans meer dan een gepolijst verslag. Behaalde resultaten en het rendement van investeringen horen daarin nadrukkelijk thuis. Levert het gezamenlijk opstellen van het verslag u bovendien een overzicht op dat u nog niet had, dan is dat de werkelijke opbrengst.

Wilt u ESG-doelstellingen en duurzaamheids-KPI's beter borgen, dan kan een EcoVadis-traject een passende stap zijn. Ik heb een dergelijk traject begeleid dat bij de eerste beoordeling de zilveren status behaalde.

Gecertificeerd milieubeheersysteem voor IPPC-installaties

Hebt u een of meer IPPC-installaties en nog geen gecertificeerd milieumanagementsysteem, dan is dit het traject dat de meeste tijd vraagt. De herziene Richtlijn industriële emissies schrijft 1 juli 2027 voor. De Nederlandse uitwerking en het overgangsrecht voor bestaande installaties zijn nog niet definitief; juist daarom is afwachten niet raadzaam.

Het zwaarste onderdeel is niet de systeemdocumentatie, maar de compliance-inventarisatie: welke wet- en regelgeving is op uw installatie van toepassing, hoe stelt u vast dat u daaraan voldoet, en hoe houdt u dat actueel bij wijzigingen. Dat is werk dat zich niet in een laatste kwartaal laat inhalen. Ik begeleid het traject van inventarisatie tot certificeringsaudit.

ISO-transities

ISO 14001:2026 is gepubliceerd; gecertificeerde organisaties hebben tot 15 april 2029 om over te stappen. ISO 9001 en ISO 45001 zijn in herziening, zonder vastgestelde transitiedatum. Werkt u op dit moment al aan een ander systeem, dan kan de transitie in datzelfde traject worden meegenomen in plaats van later als afzonderlijk project.

Opzetten, onderhouden en verbeteren

Ik zet managementsystemen op en verbeter ze, voor milieu, kwaliteit, veiligheid, energie en voedselveiligheid (non-food), inclusief FSC en PEFC. Bij FSC en PEFC is de situatie de afgelopen jaren gewijzigd: waar het certificaat voorheen vooral bij hercertificering aandacht kreeg, vragen de normaanpassingen nu om een beheerd en volwassen systeem. Voor uw afnemers is dat certificaat vaak essentieel; verlies op een administratief punt is dan een onnodig risico.

Heeft de certificerende instelling non-compliance notes vastgelegd, dan is het plan van aanpak belangrijker dan de discussie over de juistheid van de bevinding. Ik stel dat plan op en zorg dat het is uitgevoerd voordat de auditor terugkomt.

RI&E, ARIE en de samenhang met milieu

Een veiligheidsrisico-inventarisatie laat zich bij sommige organisaties met een zelfbeoordeling of vragenlijst goed uitvoeren. De complexere risico's — en met name de nog niet onderkende — komen daar echter niet uit naar voren. Een maatwerk-RI&E, de aanvullende risico-inventarisatie ARIE, milieuaspecten, opslag en handling van gevaarlijke stoffen, PGS 15 en ADR laten zich doorgaans niet los van elkaar beoordelen. Ik breng die samenhang in beeld en richt een veiligheidsbeheerssysteem in waar dat verplicht is.

Een dergelijke inventarisatie dient een levend document te zijn en geen jaarlijkse formaliteit. Daarom beoordeel ik samen met u welke oplossingen werkbaar zijn, in plaats van uitsluitend een rapport op te leveren. De monitoring en prestaties die daaruit voortkomen, sluiten bovendien goed aan op uw duurzaamheidsverslag.

Brandveiligheid en preventie

Vluchtwegen, blusmiddelen en een noodplan zijn doorgaans goed te organiseren. Deze voorzieningen zijn echter pas van waarde op het moment dat het incident zich al heeft voorgedaan. Preventie en beheersmaatregelen komen eerder in de keten en wegen zwaarder — voor uw continuïteit, uw verzekerbaarheid en de eisen die afnemers stellen. Ik stel een maatwerk-brandveiligheidsconcept op dat verder gaat dan de minimumeisen: beheersmaatregelen, watervoorzieningen en uitgangspuntendocumenten. Ook binnen een beperkt budget is vaak aanzienlijke verbetering mogelijk.

Keuringen, inspecties en het complianceregister

Hebt u alle verplichte keuringen en inspecties in beeld, en sluiten deze aan op de risico's die daadwerkelijk aanwezig zijn? In veel organisaties heeft de technische afdeling dit praktisch onder controle, terwijl de directie het overzicht mist om te monitoren of het bedrijf in compliance is. Ik richt een dergelijk complianceregister in en zorg dat het wordt bijgehouden.

Interne audits die resultaat opleveren

Komt het opzetten en naleven van een auditprogramma onvoldoende van de grond? Of leveren de audits te weinig input voor de directiebeoordeling? Ik stel het programma op en voer het uit, bij voorkeur samen met een medewerker uit uw organisatie: een auditprogramma dat uitsluitend door een externe partij wordt gedragen, houdt op zodra die partij vertrekt. Een goede audit draagt bij aan bewustwording en niet enkel aan een bevindingenlijst.